Hoe WBSO Online jouw
organisatie verder helpt
Voor subsidieadviseurs en intermediars
WBSO Online is dé tool voor subsidieadviesbureaus
WBSO Online is dé tool voor subsidieadviesbureaus die volledige grip willen op al hun WBSO-projecten. Het platform bespaart subisidieadvieurs en hun klanten tijd en kosten dankzij centrale dossiervorming, slimme urenregistratie en geautomatiseerde rapportages. Klanten werken in een eigen portaal én mobiele app, volledig in de huisstijl van het bureau, 100% veilig en AVG-proof. Zo verbeteren subsidieadviesbureaus de uitvoering van WBSO-trajecten én de dienstverlening aan hun klanten.
Uitgelichte feature
Realtime dashboard
Realtime dashboard met volledige regie over het proces WBSO Online biedt een centraal dashboard waarmee subsidieadviesbureaus 24/7 inzicht hebben in de voortgang, status en volledigheid van alle WBSO-aanvragen en -dossiers. Dit geeft bureaus volledige regie over hun portefeuille: van planning en signalering tot dossiervorming en rapportage. Zo kunnen zij proactief sturen op kwaliteit, deadlines en klantcommunicatie — volledig vanuit één omgeving.
Uitgelichte feature
Bulkindiening van aanvragen
Geen stress meer tijdens de indieningsperiode: met WBSO Online dienen bureaus alle aanvragen in één keer, snel en foutloos in bij RVO. Het systeem genereert automatisch complete en consistente aanvraagsets, inclusief alle benodigde bijlagen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op afwijzing of herstelverzoeken. Zo worden deadlines betrouwbaarder gehaald en blijft de focus op inhoudelijk advies.
WBSO Online is dé tool voor subsidieadviesbureaus die volledige grip willen op al hun WBSO-projecten.
Robert van der Meer
Directeur Sales en Marketing
Lonnie Coenen
Product Owner
Haiko Benthem
Manager Software
01 Kick-off
We starten met een gezamenlijke kick-off waarin we doelen, verwachtingen en scope vaststellen. Zo creëren we direct een helder en gedeeld uitgangspunt.
02 Functionele analyse
We brengen processen, wensen en knelpunten in kaart om te bepalen hoe de oplossing optimaal aansluit op de organisatie.
03 Inrichting en implementatie
De software wordt ingericht en geïmplementeerd volgens de afgesproken specificaties, afgestemd op de werkwijze van de organisatie.
04 Test en livegang
Samen testen we de oplossing grondig. Na akkoord volgt een gecontroleerde livegang.
05 Nazorg en optimalisatie
Na livegang bieden we ondersteuning en optimaliseren we waar nodig om het maximale resultaat te behalen.
06 Innovatie en doorontwikkeling
We blijven meedenken over nieuwe mogelijkheden en doorontwikkeling om de oplossing toekomstbestendig te houden.