Waarom het
Subsidievolgsysteem van Gilde-BT?
Voor subsidieverstrekkende organisaties
Hoe het subsidievolgsysteem ingezet kan worden
Het SubsidieVolgSysteem (SVS) is een gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing en geeft gemeenten en subsidieverstrekkende organisaties direct grip op hun subsidieproces en verlaagt de werkdruk. Voor inwoners, verenigingen en bedrijven betekent dit sneller, eenvoudiger en transparanter aanvragen.
Uitgelichte feature
Intuïtief Medewerkersportaal
Het medewerkersportaal van SVS is ingericht om gemeentelijke processen maximaal te stroomlijnen en de werkdruk merkbaar te verlagen. Medewerkers werken vanuit een overzichtelijk dashboard waarin alle taken, signaleringen en statussen direct zichtbaar zijn. Door slimme workflows, automatische controles en herbruikbare sjablonen worden terugkerende handelingen tot een minimum beperkt. Dit leidt tot minder fouten, snellere afhandeling en meer tijd voor inhoudelijke beoordeling. Functioneel beheerders kunnen zelfstandig aanpassingen doen aan processen, formulieren of communicatie.
Uitgelichte feature
Koppelingen met gemeentelijke systemen
SVS koppelt succesvol met essentiële gemeentelijke systemen zoals zaaksystemen (waaronder Decos Join, Djuma en xxllnc) maar ook DigiD, eHerkenning, BRP, KvK en financiële systemen zoals Unit4, Key2Financien en AFAS. In samenwerking met onze integratiepartner Enable U zorgen we voor veilige, schaalbare en bewezen integraties. Hierdoor verlopen gegevensuitwisseling, statusupdates en documentenstromen volledig geautomatiseerd en betrouwbaar, met minimale beheerlast.
Het SubsidieVolgSysteem (SVS) is een gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing en geeft gemeenten en subsidieverstrekkende organisaties direct grip op hun subsidieproces en verlaagt de werkdruk.
Robert van der Meer
Directeur Sales en Marketing
Daan Janssen
Software Engineer
Haiko Benthem
Manager Software
01 Kick-off
We starten met een gezamenlijke kick-off waarin we doelen, verwachtingen en scope vaststellen. Zo creëren we direct een helder en gedeeld uitgangspunt.
02 Functionele analyse
We brengen processen, wensen en knelpunten in kaart om te bepalen hoe de oplossing optimaal aansluit op de organisatie.
03 Inrichting en implementatie
De software wordt ingericht en geïmplementeerd volgens de afgesproken specificaties, afgestemd op de werkwijze van de organisatie.
04 Test en livegang
Samen testen we de oplossing grondig. Na akkoord volgt een gecontroleerde livegang.
05 Nazorg en optimalisatie
Na livegang bieden we ondersteuning en optimaliseren we waar nodig om het maximale resultaat te behalen.
06 Innovatie en doorontwikkeling
We blijven meedenken over nieuwe mogelijkheden en doorontwikkeling om de oplossing toekomstbestendig te houden.