Waarom onze Examen-
administratie software?
Voor Examenbureaus
Controle, integriteit en foutloze administratieve verwerking
Examineren vraagt om controle, integriteit en foutloze administratieve verwerking. Onze examenadministratie software zorgt voor een volledig gestroomlijnde examenlogistiek, van aanmelding tot certificering. Je houdt grip op processen, voldoet aan audit- en accreditatie-eisen en voorkomt administratieve fouten.
Uitgelichte feature
Examens
Betrouwbaarheid, transparantie en herleidbaarheid volledig ingebouwd. Elke stap in het examenproces wordt gedocumenteerd en is terug te herleiden:
van inschrijving tot beoordeling en diploma-uitgifte. Hierdoor voldoe je direct aan eisen van toezichthouders, kwaliteitsnormen en sectorale accreditaties.
Wat dit jou oplevert:
- Geen losse Excel-lijsten of parallelle administraties meer.
- Audit-trail: wie deed wat, wanneer, met onderbouwing.
- Onderscheid tussen examen, beoordeling en diplomering.
- Realtime inzicht: Slaagpercentages, piekbelasting en behoeften
Uitgelichte feature
ExaminatorApp
Veilig en foutloos beoordelen, op locatie of digitaal. Beoordelaars loggen in via de ExaminatorApp en zien direct de juiste kandidaat, het juiste examen en de beoordelingscriteria. Scores worden digitaal ingevoerd en automatisch gevalideerd volgens exameneisen.
Voordelen:
- Geen papieren formulieren meer (dus minder fouten)
- Directe invoer → snellere uitslagverwerking
- Beoordeling altijd volgens de juiste versie van het examen
- Werkt op tablet of smartphone
Examenadministratie Software
Alle beschikbare features
Onze examenadministratie software zorgt voor een volledig gestroomlijnde examenlogistiek, van aanmelding tot certificering.
Online catalogus
De website wordt geleverd in dezelfde techniek als de motor van jouw organisatie. Met een eigen design en 24/7 actueel en geautomatiseerd aanbod blijf je jouw concurrenten voor.
CRM Module
Een actueel overzicht van klanten, communicatie en offertes.
Inkoop en verkoop
Calculaties binnen dossiers geven direct inzicht in de baten kosten verhouding van jouw producten. Slimme tooling zet een calculatie om in een uitvoeringsgroep. Grip op en zekerheid voor jouw bedrijf.
Planning en rooster
Van eendaagse of meerdaagse cursussen tot een- of meerjarige opleidingen. Naast de instelbare automatische triggers en events heb je direct overzicht in de dagelijkse to-do’s voor alle verschillende rollen binnen jouw bedrijf.
Opleidingen en examens
Door slimme configuratie alle mogelijke producten van jouw bedrijf in één systeem. Bestaande processen worden eigen gemaakt door het systeem.
Managementinfo & rapportages
Altijd actuele stuurinformatie en ondersteunend aan verschillende afdelingen zoals marketing, finance en sales.
Logging en correspondentie
Aanpassingen, wijzigingen of overnames. Onderbouw je feedback rondes met waarheid. Eenmalig inrichten van documenten zoals certificaten, facturen, mails.
Procesautomatisering
Repeterende werkzaamheden geautomatiseerd.
Mijn omgeving
Alle rollen een eigen omgeving. Examinators, docenten, acteurs, deelnemers, werkgevers.
ExaminatorApp
Online én offline toegang tot je agenda, rooster en deelnemers. Voor presenties en scores.
Koppelingen
Boekhoudpakketten, HRM- en salarissoftware, website, e-learning en leerplatforms.
Veiligheid
Gilde-BT is ISO 27001 gecertificeerd en alle software voldoet aan alle strenge AVG(GDPR)-wetgeving.
Oliver Mommers
Accountmanager Software
Redouan Laoukili
Product Owner
Youri Stickelbruck
Manager Implementaties
01 Kick-off
We starten met een gezamenlijke kick-off waarin we doelen, verwachtingen en scope vaststellen. Zo creëren we direct een helder en gedeeld uitgangspunt.
02 Functionele analyse
We brengen processen, wensen en knelpunten in kaart om te bepalen hoe de oplossing optimaal aansluit op de organisatie.
03 Inrichting en implementatie
De software wordt ingericht en geïmplementeerd volgens de afgesproken specificaties, afgestemd op de werkwijze van de organisatie.
04 Test en livegang
Samen testen we de oplossing grondig. Na akkoord volgt een gecontroleerde livegang.
05 Nazorg en optimalisatie
Na livegang bieden we ondersteuning en optimaliseren we waar nodig om het maximale resultaat te behalen.
06 Innovatie en doorontwikkeling
We blijven meedenken over nieuwe mogelijkheden en doorontwikkeling om de oplossing toekomstbestendig te houden.