Waarom onze Cursus-
administratie software?
Voor opleidingsinstituten
Overzicht was nog
nooit zo eenvoudig
Met onze cursusadministratie software bespaar je tijd, verhoog je efficiëntie en houd je grip op je opleidingen. Onze flexibele software past zich volledig aan jouw organisatie aan.
Brochure aanvragen
Direct contact opnemen
Oliver Mommers
o.mommers@gilde-bt.nl
06 – 171 323 230
Venrayseweg 32
5928 NZ Venlo
Uitgelichte feature
CRM Module
Alles wat je nodig hebt om grip te houden op klanten, trajecten en resultaat. Onze CRM-module is speciaal ingericht voor opleidingsinstituten. Geen generiek salespakket, maar één plek waarin deelnemers, bedrijven, contractafspraken, opleidingshistorie, offertes, facturen en marges samenkomen. Je ziet precies welke trajecten lopen, welke bedrijven groeien, welke opleidingen renderen en waar je kunt bijsturen.
Uitgelichte feature
Planning en rooster
Met één dashboard organiseer je trainers, locaties, materialen en cursusdata.
Wijzigingen? Deelnemers en docenten worden automatisch geïnformeerd, zonder extra handwerk.
Voordelen:
- Nooit meer dubbele roosters of geboekte locaties
- Minder mailverkeer en afstemming
- Betere bezetting → hogere marge
Cursusadministratie Software
Alle beschikbare features
Alle mogelijkheden van onze software op een rijtje.
Online catalogus
De website wordt geleverd in dezelfde techniek als de motor van jouw organisatie. Met een eigen design en 24/7 actueel en geautomatiseerd aanbod blijf je jouw concurrenten voor.
CRM Module
Een actueel overzicht van klanten, communicatie en offertes.
Inkoop en verkoop
Calculaties binnen dossiers geven direct inzicht in de baten kosten verhouding van jouw producten. Slimme tooling zet een calculatie om in een uitvoeringsgroep. Grip op en zekerheid voor jouw bedrijf.
Planning en rooster
Van eendaagse of meerdaagse cursussen tot een- of meerjarige opleidingen. Naast de instelbare automatische triggers en events heb je direct overzicht in de dagelijkse to-do’s voor alle verschillende rollen binnen jouw bedrijf.
Opleidingen en examens
Door slimme configuratie alle mogelijke producten van jouw bedrijf in één systeem. Bestaande processen worden eigen gemaakt door het systeem.
Managementinfo & rapportages
Altijd actuele stuurinformatie en ondersteunend aan verschillende afdelingen zoals marketing, finance en sales.
Logging en correspondentie
Aanpassingen, wijzigingen of overnames. Onderbouw je feedback rondes met waarheid. Eenmalig inrichten van documenten zoals certificaten, facturen, mails.
Procesautomatisering
Repeterende werkzaamheden geautomatiseerd.
Mijn omgeving
Alle rollen een eigen omgeving. Examinators, docenten, acteurs, deelnemers, werkgevers.
DocentenApp
Online én offline toegang tot je agenda, rooster en deelnemers. Voor presenties en scores.
Koppelingen
Boekhoudpakketten, HRM- en salarissoftware, website, e-learning en leerplatforms.
Veiligheid
Gilde-BT is ISO 27001 gecertificeerd en alle software voldoet aan alle strenge AVG(GDPR)-wetgeving.
Oliver Mommers
Accountmanager Software
Redouan Laoukili
Product Owner
Maarten Voesten
Implementatie Manager
01 Kick-off
We starten met een gezamenlijke kick-off waarin we doelen, verwachtingen en scope vaststellen. Zo creëren we direct een helder en gedeeld uitgangspunt.
02 Functionele analyse
We brengen processen, wensen en knelpunten in kaart om te bepalen hoe de oplossing optimaal aansluit op de organisatie.
03 Inrichting en implementatie
De software wordt ingericht en geïmplementeerd volgens de afgesproken specificaties, afgestemd op de werkwijze van de organisatie.
04 Test en livegang
Samen testen we de oplossing grondig. Na akkoord volgt een gecontroleerde livegang.
05 Nazorg en optimalisatie
Na livegang bieden we ondersteuning en optimaliseren we waar nodig om het maximale resultaat te behalen.
06 Innovatie en doorontwikkeling
We blijven meedenken over nieuwe mogelijkheden en doorontwikkeling om de oplossing toekomstbestendig te houden.